Die besten 5 Ideen für Firmenfeiern: Vorteile, Entscheidungshilfen und Tipps

Egal, ob in einer eher ländlichen Gegend, in einer größeren Stadt wie Köln oder in Berlin: Wer in der Vergangenheit ein Firmenevent planen musste, dürfte bemerkt haben, wie vielseitig die Möglichkeiten hier sind. Und immer wieder stellt sich die Frage: „Welche Lösung passt am besten zu meinem Team?“

Die folgenden Abschnitte liefern einige Inspirationen, die sich sowohl im Zusammenhang mit kleinen Teams als auch für größere Abteilungen lohnen können. Und immer wieder zeigt sich: Verantwortliche, die rechtzeitig planen, kleinere Zeit-Puffer einkalkulieren und einen Blick über den Tellerrand wagen, sorgen oft dafür, dass das betreffende Event für alle Beteiligten zu einem (in positiver Hinsicht) unvergesslichen Erlebnis wird. 

Idee Nr. 1: Ein absoluter Klassiker: Die Betriebsfeier im Hotel

Bei einer Betriebsfeier im Hotel treffen ein eleganter Rahmen, ein hohes Maß an Planungssicherheit und Komfort aufeinander. Ein besonderer Pluspunkt: die gebotene Flexibilität. Unternehmen können sich unter anderem zwischen verschiedenen Raumgrößen entscheiden und die Location damit optimal an die Größe der Gruppe anpassen. Zudem erweist es sich als praktisch, dass alle Leistungen rund um Catering, Getränke und Technik aus einer Hand kommen.

Wer noch einen Schritt weitergehen und seinen Mitarbeitern etwas Besonderes bieten möchte, kann auch über die Buchung einer modernen Stretchlimousine nachdenken. Diese bringt die Gäste dann wahlweise zum Beispiel nach Feierabend direkt vom Schreibtisch zur Feier.

Idee Nr. 2: Feiern auf dem Schiff bieten eine besondere Aussicht

Perspektivwechsel können nicht nur im Arbeitsalltag relevant werden. Auch im Zusammenhang mit Firmenfeiern werden sie immer beliebter. Wie wäre es zum Beispiel damit, eine Feier in Berlin mit einer Fahrt über die Spree oder eine Party in Köln mit einem Ausflug auf dem Rhein zu verbinden? Wer keine Lust darauf hat, seinen Mitarbeitern „immer wieder dasselbe“ zu bieten, hat bei Betriebsfeierlichkeiten auf dem Schiff die passende Alternative gefunden.

Hierbei erweist es sich unter anderem als Vorteil, dass sich die verschiedenen Routen individuell planen lassen. Wer Lust auf einen gemütlichen Austausch hat, bucht einfach eine entspannte Strecke, die oft den ganzen Tag in Anspruch nimmt. Etwas lockerer geht es bei einer Schiffsparty zu. Hier entsteht häufig eine spannende Kombination aus Networking und Freizeit.

Idee Nr. 3: Unterwegs mit dem Partybus: Musik und Sightseeing in Einem!

Verantwortliche, die sich für eine Partybus Tour entscheiden, sind nicht an eine Eventlocation gebunden. Die modernen Busse, die für Ausflüge dieser Art genutzt werden, sind komfortabel ausgestattet und fahren, je nach Strecke, unterschiedliche Highlights der Stadt an. Der Dom in Köln, die Kö in Düsseldorf, das Blaue Wunder in Dresden: Jeder Ort hat seine ganz besonderen Sehenswürdigkeiten.

Je nach Anbieter stehen den Gästen unter anderem ein Getränkeservice, eine Lichtshow und verschiedene Extras zur Verfügung. Auf diese Weise entsteht oft eine besondere Atmosphäre, die sich im Idealfall positiv auf das Gemeinschaftsgefühl auswirkt.

Zusatztipp: Auch wenn viele oft etwas anderes vermuten: Ein Partybus muss nicht während der gesamten Tour fahren. Stattdessen nutzen viele Anbieter die Möglichkeit, „Feiern“ und „Städtetour“ miteinander zu verbinden. Hier heißt es dann: einfach aussteigen, Eindrücke sammeln und dann weiterfeiern.

Idee Nr. 4: Interaktive Ideen für mehr Kreativität

Keine Frage: Gemeinsame Erlebnisse schweißen oft zusammen. Im Rahmen einer Studie der Wiener Universität konnte sogar aufgezeigt werden, dass sich Menschen, die Aufgaben gemeinsam lösen müssen, oft synchron bewegen und das wiederum zum Funktionieren einer Gemeinschaft beitragen kann.

Warum das Ganze also nicht im Rahmen eines Escape-Rooms oder bei einer Stadtralley ausprobieren? Hier begegnen sich die Kollegen abseits des Arbeitsalltags und lernen voneinander. Vor allem, wenn es darum geht, den Teamgeist zu unterstützen, handelt es sich hierbei um eine praktische Hilfe. Immerhin zeigen Erlebnisse dieser Art, wie andere mit Problemen umgehen und dass es sich durchaus lohnen kann, auf die Stärken des Gegenübers zu vertrauen. ´

Idee Nr. 5: Bewegung an der frischen Luft: Die Möglichkeiten sind oft vielseitiger als gedacht

„Geht doch mal raus! Das Wetter ist so schön!“ – Was am Kindergeburtstag funktioniert, kann auch bei einer Firmenfeier relevant werden. Je nach Location gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, die Zeit unter freiem Himmel zu genießen. Hierbei handelt es sich um einen der wohl auffälligsten Kontraste zum gewohnten Arbeitsalltag.

Immerhin treffen zum Beispiel beim Kanu-Fahren, beim Hindernislauf oder beim Slacklinen frische Luft, spannende Aktivitäten und ein vergleichsweise lockerer Rahmen direkt aufeinander.

Zusatztipp: Events dieser Art müssen nicht zwangsläufig nur bei bestem Wetter stattfinden. Oft sind es die kleineren „Störfaktoren“, wie zum Beispiel ein spontaner Regenguss, die das Ganze noch ein wenig witziger werden lassen. Die besten Betriebsfeiern sind doch ohnehin die, über die alle Beteiligten noch lange sprechen. 

Worauf sollte man bei der Planung einer Firmenfeier achten?

Es gibt mehrere Faktoren, die bei der Organisation einer Firmenfeier berücksichtigt werden sollten. Hierzu gehören unter anderem:

• die Anzahl der Teilnehmer
• die Unternehmenskultur
• das Ziel, das sich hinter dem Event verbirgt (geht es zum Beispiel darum, sich grundsätzlich besser kennenzulernen, oder darum, den Teamzusammenhalt zu unterstützen?)
• das Budget.

Und egal, ob in Köln, Berlin, München oder auf dem Land: Es gilt immer, die Vorteile der verschiedenen Optionen, aber auch die Erwartungen der Mitarbeiter, gegeneinander abzuwägen.

Besonders hilfreich ist es in diesem Zusammenhang, dass sich mittlerweile viele Event-Dienstleister unter anderem auf Firmenfeiern fokussiert haben. Wer dementsprechend noch keine genaue Vorstellung von der „perfekten Location“ hat, kann sich hier beraten lassen.